Jullie volgende collega is al ingewerkt
Mail hem op [email protected] of roep hem erbij in Teams. Pim kent elk project dat de organisatie heeft gedaan en levert af in jullie eigen template, met bronnen erbij.
Een doorgestuurde mail is genoeg
De meeste AI wacht op de perfecte prompt. Pim behandelt een bericht als een opdracht: hij zoekt uit wat er nodig is, stelt een vraag terug als iets onduidelijk is, en komt terug met het stuk. Loopt hij ergens op vast, dan meldt hij dat, samen met wat hij wel heeft gevonden.
Fwd: Aanvraag uitbreiding distributiecentrum · Van Duren Groep
Pim, vrijdag moet er een voorstel liggen. Maak jij een eerste opzet?
Opzet staat in de bijlage, in jullie voorsteltemplate, gebouwd op twee eerder gewonnen projecten van vergelijkbare omvang. Eén ding wil ik zeker weten voor de definitieve versie: geldt de fasering uit het gesprek van dinsdag, of die uit de aanvraag?
Van Duren — voorstel concept.docx
Hij werkt waar het werk al is
[email protected]
Stuur hem een mail, zet hem in de cc, of stuur een aanvraag door. Het antwoord komt in dezelfde thread.
# van-duren-groepIn jullie kanalen
In het projectkanaal doet hij mee als teamlid. De vraag en het antwoord staan er voor iedereen, dus dezelfde vraag hoeft maar één keer gesteld te worden.
Wat er op Pims bordje ligt
Vijf dingen die nu nog iemands ochtend kosten. Pim neemt ze aan als opdracht, zoekt uit wat er nodig is, en vraagt terug als iets onduidelijk is.
01
Routinewerk valt hem op
Blijft hetzelfde werk terugkomen, dan stelt hij voor er een vaste routine van te maken. Na jullie akkoord draait die op een moment of een gebeurtenis, zonder dat iemand erom hoeft te vragen.
02
Hij is bij elk project geweest
Pim werkt vanuit de Company Brain. Hij leest eruit en hij schrijft erin. De besluiten uit een kanaal, het antwoord dat een collega hem geeft, het stuk dat hij oplevert: alles landt in het dossier van het project, en de volgende vraag bouwt daarop voort.
03
Jullie Pim is niet onze Pim
Vriendelijker of zakelijker, uitgebreid of kort van stof, een andere naam dan Pim, of een andere aanpak eronder. Alles is instelbaar.
Zo staat hij bij jullie ingesteld
04
Hij weet hoe je werkt
Schrijfstijl, detailniveau, de sectoren waar je in zit: dat onthoudt hij, zodat je het niet elke keer hoeft uit te leggen.
Schrijfstijl
Kort, actief, geen opsommingen
Detailniveau
Cijfers in de bijlage, niet in de lopende tekst
Sectoren
- Maakindustrie
- Zorg
- Logistiek
Zo staat hij bij jullie ingesteld
Schrijfstijl
Kort, actief, geen opsommingen
Detailniveau
Cijfers in de bijlage, niet in de lopende tekst
Sectoren
- Maakindustrie
- Zorg
- Logistiek
Geen tweede product
De Company Brain is het geheugen. Pim is de collega die ermee werkt.