Pim

Jullie volgende collega is al ingewerkt

Een deel van het werk vraagt om een collega, niet om nog een chat. Pim kent elk project dat de organisatie heeft gedaan, levert af in jullie eigen template en komt zelf met voorstellen voor werk dat blijft liggen.

Een doorgestuurde mail is genoeg

De meeste AI wacht op de perfecte prompt. Pim behandelt een bericht als een opdracht: hij zoekt uit wat er nodig is, stelt een vraag terug als iets onduidelijk is, en komt terug met het stuk. Loopt hij ergens op vast, dan meldt hij dat, samen met wat hij wel heeft gevonden.

Postvak IN

Fwd: Aanvraag uitbreiding distributiecentrum · Van Duren Groep

Aan[email protected]

Pim, vrijdag moet er een voorstel liggen. Maak jij een eerste opzet?

Van[email protected]12 min later

Opzet staat in de bijlage, in jullie voorsteltemplate, gebouwd op twee eerder gewonnen projecten van vergelijkbare omvang. Eén ding wil ik zeker weten voor de definitieve versie: geldt de fasering uit het gesprek van dinsdag, of die uit de aanvraag?

Van Duren — voorstel concept.docx

Hij werkt waar het werk al is

Pim leest mee in jullie mail en kanalen. Hij beantwoordt vragen met de bron erbij, pakt het werk op dat erbij hoort en levert het af op de plek waar het gevraagd werd.

[email protected]

Stuur hem een mail, zet hem in de cc, of stuur een aanvraag door. Het antwoord komt in dezelfde thread.

# van-duren-groep

In jullie kanalen

In het projectkanaal doet hij mee als teamlid. De vraag en het antwoord staan er voor iedereen, dus dezelfde vraag hoeft maar één keer gesteld te worden.

Wat er op Pims bordje ligt

Vijf voorbeelden van werk dat nu nog iemands ochtend kost. Sommige krijgt Pim als opdracht, andere pakt hij zelf op. Hij zoekt uit wat er nodig is en vraagt terug als iets onduidelijk is. In een kanaal werkt het hele team met hem mee.

Postvak IN

Fwd: Offerteaanvraag nieuwe productielijn — Van Duren Groep

Joris Beckers · teamleideraan: [email protected]

Hij komt zelf met voorstellen

Pim kent jullie klanten, projecten en afspraken, en ziet daardoor wat eraan komt. Loopt een contract binnenkort af, lijkt een nieuwe aanvraag op een opdracht van vorig jaar of ligt er een besluit zonder vervolg, dan stelt hij voor het op te pakken. Zeg je ja, dan gaat hij aan de slag.

klant-veenstra

Pim · 08:12

Het onderhoudscontract met Veenstra loopt over vier weken af. Vorig jaar begon de verlenging pas na de einddatum. Zal ik het verlengingsvoorstel alvast opzetten?

Contract Veenstra 2025
Verlengingsvoorstel 2025

Routinewerk valt hem op

Blijft hetzelfde werk terugkomen, dan stelt hij voor er een vaste routine van te maken. Na jullie akkoord draait die op een moment of een gebeurtenis, zonder dat iemand erom hoeft te vragen.

Aanleidingnet binnen

Nieuw stuk in de projectmapGaat af zodra er een document bij komtEindrapport Rijnstroom.pdf

Voorwaardeklopt, routine draait

Alsdocument

endocument

Hij is bij elk project geweest

Pim werkt vanuit de Company Brain. Hij leest eruit en hij schrijft erin. De besluiten uit een kanaal, het antwoord dat een collega hem geeft, het stuk dat hij oplevert: alles landt in het dossier van het project, en de volgende vraag bouwt daarop voort.

Hij onthoudt wat nog klopt

Pim houdt de feiten over jullie organisatie zelf bij. Verandert er iets, dan werkt hij het bij, en wat hij onderweg leert vult hij aan. Wat voorbij is, vergeet hij: is iemand morgen afwezig, dan weet hij dat overmorgen niet meer.

Wat Pim nu weet

do 10 sep

Project DeltaBijgewerkt
Zit in fase 2 van 4
MaasveldAangevuld
Klant sinds 2022
Wil rapportages van hooguit vijf pagina’s
SanneVergeten
Is morgen de hele dag afwezig

Leest mee

Hij weet hoe je werkt

Schrijfstijl, detailniveau, de sectoren waar je in zit: dat onthoudt hij, zodat je het niet elke keer hoeft uit te leggen.

Joris Beckersteamleider

Schrijfstijl

Kort, actief, geen opsommingen

Detailniveau

Cijfers in de bijlage, niet in de lopende tekst

Sectoren

Maakindustrie
Zorg
Logistiek