Een brein voor jullie bedrijf, waar jullie AI mee werkt
Idmen koppelt jullie systemen, informatie en tools aan één company brain. Jullie AI haalt daar zijn kennis uit en wordt slimmer met elk project dat erbij komt.
- EU AI Act ready
- AVG / GDPR-proof
- Proudly Dutch
Het model maakt niet het verschil
Wat AI zonder jullie bedrijfskennis als output geeft is niet slecht. Het levert alleen geen voordeel meer op. Iedereen koopt hetzelfde model voor hetzelfde bedrag.
Het onderscheid zit in wat en hoe jullie je werk doen. Met elk project en elk besluit wordt het brein slimmer, en daarmee ook het werk dat jullie AI oplevert. Een concurrent kan dat niet kopen. Toch komt de AI waarmee jullie werken niet altijd bij de juiste informatie.
- 2.412
- documenten
- 318
- pagina’s
- live
- versies
- Conceptvoorstel.pptx14 pagina’s · bronnen
- Eerder-werk.xlsx5 projecten · aanpak
- Werkwijze-overzicht.pdf4 fases · bronnen
- Vragenlijst.docxBron en datum erbij
Deze bedrijven werken met Idmen
Jullie weten meer dan jullie kunnen terugvinden
Jullie kennis staat verspreid over systemen, bestanden, mailboxen, en chatkanalen, maar komt nergens samen. Daardoor kijkt elk team naar zijn eigen stuk, en ziet niemand wat het bedrijf vandaag als geheel weet en kan.
Groeien maakt het moeilijker, niet makkelijker
Elke nieuwe klant, elk nieuw team en elke nieuwe sector maakt het bedrijf kundiger. Ze maken het archief ook groter, en het overzicht kleiner. Schaal hoort een voordeel te zijn. Nu is het vooral iets waar niemand meer helemaal bij kan.
Iedereen gebruikt AI, in zijn eentje
Een werknemer heeft een manier gevonden om een proces te automatiseren. Die aanpak zit lokaal in de chatgeschiedenis. Zijn collega begint morgen weer bij nul.
De kennis vertrekt met de mensen
In de mappen staat wat er is opgeleverd. Wat er onderweg is geleerd zit bij de mensen die erbij waren. Werkt er iemand vijf jaar en gaat die weg, dan gaat dat mee, en het bedrijf merkt het pas als iemand tegen hetzelfde aanloopt.
Niemand leest ze naast elkaar
Drie gespreksverslagen uit drie projecten wijzen naar dezelfde verschuiving in de markt. Twee afgewezen offertes struikelden over hetzelfde punt. Los gelezen klopt elk stuk, en samen vertellen ze iets dat nergens is opgeschreven. Zoeken vindt dat niet, want het staat in geen enkel document.
Het beste antwoord wordt nooit het startpunt
Het stuk dat toen werkte staat ergens. De volgende schrijft iemand opnieuw want antwoorden worden niet systematisch hergebruikt.
Jullie zoekmachine is een collega
Vragen aan degene die het deed gaat sneller dan het zelf terugvinden. Dat is geen slecht zoekgedrag. Dat is wat een organisatie doet als ze geen geheugen heeft.
Van archief naar afgerond werk
Jullie hoeven vooraf niets op te ruimen. Wij beginnen bij de systemen zoals ze nu zijn.
// 01
Wij bouwen het brein
We koppelen jullie tools en systemen, en voegen documenten, mail en gesprekken samen tot kennis die naar elkaar verwijst.
- Nieuw verbandDelta en Maasveld liepen vast op dezelfde leverancierscontracten.
- Team bijgewerktFemke werkt sinds maandag aan Project Delta.
- VervangenAanpak 2021 is vervangen door de versie van 2024.
// 02
Het brein droomt
Het brein leert terwijl jullie je werk doen, en komt met nieuwe inzichten uit de informatie die het opneemt.
ChatGPT
Claude
Gemini
Antwoord viaChatGPT
Wat weten we over netcongestie?
- ProjectenDelta en Maasveld2 bronnen
- AanpakVier fases, versie 2024Werkwijze
- WieSanne en FemkeTeam
Zelfde context · concept van 14 pagina’s, bron per sectie
// 03
Jullie krijgen uitkomsten
Gestructureerde antwoorden met bronnen, in welke AI jullie ook gebruiken. Collega’s en agents werken met dezelfde context.
Vergelijk Idmen met
Een geheugen is niets waard als niemand het opzoekt
Daarom zijn er twee manieren om ermee te werken. Je werkt zoals je altijd doet met de AI die jullie gebruiken, of je laat Pim een afgerond stuk opleveren.
- Bekijk de Company Brain
Company Brain
01Eén brein uit al jullie tools en systemen, dat met elk project slimmer wordt. Het leert hoe jullie werken, welke regels er gelden en wie waaraan werkt. Collega’s en agents halen er dezelfde context uit, in welke AI jullie ook gebruiken.
- Maak kennis met Pim
Pim
02Pim is de collega die met dat brein werkt, in jullie eigen kanalen. Hij antwoordt niet alleen op vragen, hij levert ook werk af, zoals de opzet voor een document of het uitsturen van de meeting notities. Ziet hij in het brein werk dat blijft liggen, dan stelt hij zelf voor het op te pakken. Wat hij leert, zet hij in het brein, en wat niet meer klopt haalt hij eruit. Zo werkt het hele team met dezelfde, actuele kennis.
Koppelt aan de tools die jullie al gebruiken
Documenten, mail, chats, klantgegevens en vergaderingen: Idmen haalt de kennis eruit, waar die nu ook staat. Staat jullie tool er niet bij, dan bouwen wij de koppeling.
Jullie team heeft de kennis al. Idmen maakt er afgerond werk van.
5×
Sneller van vraag naar afgerond werk
80%
Van de uitkomsten gaat zonder herwerk door
24 uur
Bespaard per team, per week
Wat het brein weet, en wie het mag weten
Jullie bestanden blijven van jullie
Wij lezen jullie SharePoint of Drive met leesrechten die jullie zelf beperken tot de plekken die jullie aanwijzen. Er verhuist niets, en het geheugen dat eruit groeit is exporteerbaar: stoppen jullie, dan nemen jullie het mee.
Rechten zitten in het ophalen, niet in het antwoord
Wie niet op een project zit, krijgt er ook geen output van. We bewaken twee niveaus: welke documenten iemand mag zien, en wat uit verbanden afleidbaar zou zijn.
Wij trainen niets op jullie materiaal
Niet onze systemen, en niet die van de modelaanbieders waarmee we werken. Wat binnen jullie omgeving hoort, blijft daar.
Beveiliging
Idmen brengt jullie bedrijfsinformatie bij elkaar. Die informatie komt als context beschikbaar in de AI die jullie al gebruiken. Beveiliging is bij ons geen laag bovenop het product, maar staat centraal in onze aanpak.
Proudly Dutch
Idmen is een Nederlands bedrijf, gevestigd in Amsterdam. Jullie data staat en blijft in Europa, op Europese infrastructuur.
AVG/GDPR-proof
Wij lezen alleen wat jullie aanwijzen, met leesrechten die jullie zelf beperken. Wij trainen niets op jullie materiaal.
EU AI Act-ready
De AI Act vraagt om veiligheid en transparantie. Idmen sluit jullie data dan ook cryptografisch af van andere organisaties.
FAQ
Veelgestelde vragen
Nee, en wacht daar vooral niet op. Wij beginnen bij de systemen zoals ze nu zijn. Dubbele versies, concepten en verouderde stukken halen wij eruit. Dat is ons werk, niet het jullie.
Ja. Het brein koppelt via MCP aan Claude en ChatGPT, dus jullie blijven werken in de tool die al openstaat. Geen nieuwe app, geen migratie. Pim levert daarnaast afgerond werk via mail en Teams.
Jullie bestanden blijven staan waar ze staan. Het brein draait in de EU. Rechten leggen we vast per klant en per opdracht: wat iemand niet mag zien, krijgt diegene ook via de AI niet te zien. Elke vraag en elk antwoord staat in het logboek.
Van jullie. Brondocumenten, structuur, pagina’s en logboek kunnen jullie op elk moment exporteren. Stoppen jullie, dan nemen jullie het geheugen mee.
Weinig. We spreken samen de doelen en de bronnen af, en IT geeft ons toegang. Daarna koppelen en testen wij, en rollen we team voor team uit. De eerste 90 dagen werkt er een vaste engineer met jullie mee.
We beginnen met een pilot van zes weken voor een vast bedrag van €5.000. Gaan jullie door, dan betalen jullie per seat per maand, en gaat het bedrag van de pilot af van het jaarcontract. Zoeken in het brein is onbeperkt.
Bekijk de pricing