Idmen

Idmen vs. Copilot op SharePoint

Copilot kan bij jullie bestanden, en dat helpt. Het zoekt in de mappen zoals ze er liggen. Niemand ruimt die op, en wat tussen de documenten in zit, ziet het niet.

Waar zoeken in de bestanden ophoudt

Copilot zoekt op het moment van je vraag in de bestanden zoals ze er liggen, en schrijft een antwoord uit wat erop lijkt. Bij één document terugvinden helpt dat. Bij jaren aan projectwerk loopt het hierop vast.

  • 01

    Zeven versies, en het pakt er één

    Het voorstel staat er als concept, als v2, als "definitief" en als "definitief-nieuw". Copilot kiest de versie die het meest op je vraag lijkt, niet de versie die naar de klant ging. Aan het antwoord zie je niet welke het werd.

  • 02

    Twee documenten, twee tarieven

    De offerte zegt €145, de tariefkaart €155. Copilot ziet geen tegenspraak, het ziet twee bronnen. Welke van de twee in je antwoord belandt, hangt af van de formulering van je vraag.

  • 03

    De rechten zoals ze in SharePoint staan

    Copilot laat zien wat iemand in SharePoint mag openen. Bij veel organisaties staat dat ruimer dan iemand ooit bedoelde. Een map die jaren geleden voor iedereen openstond, staat nu in elk antwoord.

  • 04

    Een antwoord, geen afgerond werk

    Je krijgt een samenvatting in een chatvenster. Het voorstel zelf, in jullie template, getoetst op geheimhouding en met de definitieve bronnen, stel je daarna nog steeds zelf op.

Een brein ziet wat in geen enkel document staat

Copilot beantwoordt de vraag die je stelt, uit de documenten die het bij die vraag vindt. Het brein kijkt over al jullie werk heen, en vindt ook wat niemand vroeg.

  1. 01Inzichten tussen documentenWelke aanpak vaker wint, waar planningen steeds uitlopen, welke klantvraag elk jaar terugkomt. Dat staat in geen enkel stuk, wel in honderd stukken samen.
  2. 02Nieuwe analysesVragen over het geheel in plaats van over één document. Bij welke klanten liepen we het vaakst uit, en wat hadden die trajecten gemeen?
  3. 03Werkwijzen die beter werkenGaat een team iets anders doen en levert dat meer op, dan ziet het brein dat en stelt het voor om het vast te leggen.
  4. 04Van één collega naar iedereenDe aanpak van jullie beste mensen wordt, na jullie akkoord, de werkwijze van het hele team. Pim werkt er ook mee.
  5. 05En daarna bijgehoudenVerandert het werk, dan verandert de werkwijze mee. Over een half jaar loopt hij niet achter op hoe er echt gewerkt wordt.
# voorstellen
PimAppInzicht09:12

Ik zag iets in de voorstellen van het afgelopen jaar. In 7 van de 9 gewonnen voorstellen begon het team met een nulmeting van een week. In de 6 verloren voorstellen deed niemand dat. Sanne doet het altijd zo.

Zal ik de nulmeting als vaste stap opnemen in de werkwijze Voorstel opbouwen?

Marijke de Wit09:20

@Pim ja, neem op. Goed gezien.

Pim09:20

Opgenomen in Voorstel opbouwen, versie 5. Vanaf nu werkt iedereen zo, ik ook.

Copilot op SharePoint, en een brein

  • Werkt metOpgeschoonde kennis: elk project, elke klant, elke werkwijze een eigen paginaDe bestanden zoals ze er liggen
  • VersiesAlleen de definitieve versie telt, verouderde stukken gaan eruitPakt de versie die het meest op de vraag lijkt
  • TegenspraakOpgespoord en opgelost voordat iemand het gebruiktZiet twee bronnen, geen tegenspraak
  • RechtenPer klant en per opdracht, ook op wat uit verbanden af te leiden isZoals ze in SharePoint staan, ook als die te ruim staan
  • Hoe jullie werkenVastgelegde werkwijzen: welke bron voorgaat, in welke volgorde, welke controle volgtAlleen wat in de documenten staat
  • InzichtenPatronen over projecten heen, nieuwe analyses, werkwijzen die beter blijken te werkenHet antwoord op de vraag die je stelt
  • Best practicesDe aanpak van één collega wordt na akkoord die van iedereen, en blijft bijgehoudenBlijft bij wie het bedacht
  • Wat je eruit krijgtAfgerond werk in jullie template, met bron bij elke regelEen antwoord in het chatvenster
  • In welke AIEén laag onder ChatGPT, Claude en andere tools die MCP ondersteunen, plus Pim in Teams en mailAlleen in Copilot
  • Bijgehouden doorOns, met elke maand een rapport van wat er is opgeschoond en hoe goed de antwoorden warenNiemand

Jullie hoeven niet te kiezen. Copilot blijft een goede zoekhulp voor één document. Het brein zorgt dat wat jullie AI leest klopt, mag, en af is.

Wanneer Copilot gewoon genoeg is

Copilot op SharePoint is genoeg als…

jullie archief klein en overzichtelijk is, de rechten in SharePoint strak staan, en je vooral één document terug wilt vinden. Dan is het een goede zoekhulp die jullie al betalen.

Idmen is er voor als…

jullie werk over honderden projecten verspreid ligt, versies en tegenspraak zich opstapelen, geheimhouding per klant telt, en je afgerond werk wilt in plaats van een zoekresultaat. En als de aanpak van jullie beste mensen van iedereen moet worden.